Wie schreibe ich einen Lebenslauf?

Schritt 1 in der Praxis: erst sammeln, dann streichen

Schreib zuerst alles auf, was du hast — auch Stationen, die am Ende nicht in die Bewerbung kommen. Ein Rohentwurf mit zwölf Einträgen lässt sich kürzen; ein Entwurf mit vier Einträgen zwingt dich, im Nachhinein nach vergessenen Zeiträumen zu suchen. Notiere zu jeder Station den Monat, nicht nur das Jahr, sonst entstehen später Lücken, die keine sind.

Schritt 3 in der Praxis: eine Station, zweimal geschrieben

Der Unterschied zwischen einem schwachen und einem starken Lebenslauf entsteht in der einzelnen Zeile, nicht im Design. Dieselbe Station:

• Schwach: „Mitarbeit im Lager. Verschiedene Aufgaben im Tagesgeschäft, unter anderem Unterstützung der Kollegen.“
• Stark: „09/2023–02/2026 · Lagerlogistik · Meier & Co. KG — Wareneingang gebucht, Kommissionierung für den Tagesversand, Einweisung neuer Aushilfen.“

Die starke Fassung nennt Zeitraum, Rolle, Arbeitgeber und drei Tätigkeiten, die man im Gespräch aufgreifen kann. Streiche jeden Stichpunkt, der genauso in jedem anderen Lebenslauf stehen könnte.

Berufserfahrung oder Ausbildung zuerst?

Die Reihenfolge der beiden Blöcke hängt davon ab, wie lange dein Abschluss zurückliegt. Als Orientierung: Wer gerade fertig geworden ist oder noch keine einschlägige Stelle hatte, stellt die Ausbildung nach oben — sie ist das stärkste Argument. Wer seit einigen Jahren im Beruf steht, setzt die Berufserfahrung zuerst; die Ausbildung wird dann zur Randnotiz mit Abschluss, Einrichtung und Zeitraum.

Innerhalb der Blöcke bleibt es rückwärts chronologisch. Was du nicht tun solltest: die Reihenfolge nach Wichtigkeit sortieren. Ein Lebenslauf, in dem die Jahreszahlen springen, wirkt so, als solle etwas verdeckt werden — und Lücken lassen sich sachlich ausformulieren, statt sie durch Umsortieren zu kaschieren.

Wie lang darf der Lebenslauf sein?

Eine brauchbare Faustregel richtet sich nach den Berufsjahren, nicht nach der Anzahl der Stationen:

• Ohne Berufserfahrung, Schule oder Ausbildung: eine Seite. Mehr wirkt gestreckt, nicht gründlich.
• Bis etwa fünf Berufsjahre: eine, höchstens zwei Seiten.
• Darüber: zwei Seiten, wobei ältere Stationen zusammengefasst werden — Zeitraum, Rolle, Arbeitgeber, keine Aufgabenliste.

Wenn du zwischen zwei Seiten liegst, ist das die unangenehmste Variante: eine volle Seite plus vier Zeilen. Dann lieber die zweite Seite mit den Kenntnissen sinnvoll füllen oder so weit kürzen, dass alles auf eine Seite passt.

Der Absende-Check nach dem PDF-Export

Die meisten Checklisten prüfen Dinge, die man schon im Editor sieht. Interessanter sind die Fehler, die erst in der fertigen Datei entstehen. Öffne das PDF in einem PDF-Betrachter, nicht in der Vorschau des Generators, und geh diese fünf Punkte durch:

1. Seitenumbruch mitten in einer Station: Wenn Arbeitgeber und Aufgaben auf zwei Seiten stehen, verliert der Eintrag seinen Zusammenhang. Verschiebe lieber die ganze Station.
2. Abgeschnittene Kontaktzeile: Lange E-Mail-Adressen rutschen beim Export gern aus dem Rand oder brechen um. Prüfe die Kopfzeile zuerst.
3. Platzhalterreste: Suche in der Datei nach „Muster“, „example“ und „[“. Ein einziger vergessener Platzhalter kostet mehr als ein schwaches Layout.
4. Dateiname: Nicht „Dokument1.pdf“ oder „Lebenslauf_final_v3.pdf“, sondern Lebenslauf-Vorname-Nachname.pdf.
5. Textsuche: Such deinen Nachnamen im PDF. Kommt kein Treffer, ist die Datei ein Bild und für Bewerbersysteme nicht lesbar.

Diese fünf Punkte dauern zusammen keine drei Minuten und fangen genau die Fehler ab, die man beim eigenen Dokument nach dem zehnten Durchlesen nicht mehr sieht.